UTILIZANDO LA VISTA PREVIA PARA VER NUESTROS DOCUMENTOS.

UTILIZANDO LA VISTA PREVIA PARA VER NUESTROS DOCUMENTOS.
                                           Elaborado por
                                        LUIS TORRES

 En los programas de la suite de office, como Word, Excel, Publisher, etc… Todos cuentan con la aplicación de vista previa, del documento que estamos trabajando en los programas antes mencionados de la suite de office, esta vista previa nos permite visualizar nuestro documento antes de realizar una impresión, revisando los márgenes de impresión o realizando la configuración correcta de la página antes de ser impresa. En Office 2010 encontramos en una solo ficha la opción de vista previa de impresión e imprimir. A continuación los pasos para poder utilizar esta opción de Microsoft Office.

 PASO #1:

Como primer paso vamos agregar el acceso rápido a la barra de herramientas de Office, para agregarlo vamos dar clic en la opción de personalización de la barra de herramientas, y seleccionamos el comando Vista Previa De Impresión E Imprimir, el cual al seleccionarlo automáticamente se agregar a la barra de herramientas.

PASO #2:

Si no queremos agregar el comando, Vista Previa De Impresión E Imprimir, en nuestra barra de herramientas, podemos aplicar la Vista Previa De Impresión E Imprimir, de otra forma vamos a la pestaña de ARCHIVO, luego nos ubicamos en la ficha de IMPRIMIR, nos desplegara la Vista Previa De Impresión E Imprimir, además podremos realizar modificaciones al documento antes de imprimir.

  

PASO #3:

Al ingresar a la vista previa de Office 2010, nos presentara en las primeras opciones, IMPRIMIR E IMPRESORAS, esto quiere decir que acá podremos seleccionar la impresora a utilizar para imprimir nuestro documento si tuviéramos más de una impresora instalada en nuestro equipo y el botón de impresión con el cual si en la vista previa nuestro documento está listo para realizar la impresión, solo le damos clic al botón imprimir, además podremos definir cuantas copias queremos del documento.

 PASO #4:

En la tercera opción de la Vista Previa, encontraremos la opción de Configuración, esta opción nos será útil para configurar nuestro documento y el área de impresión, así como seleccionar el tipo o tamaño de papel a utilizar para la impresión  

PASO #5:

Y por último veremos dos botones en la parte inferior derecha de la Vista Previa de los documentos de Office, el primero de izquierda a derecha nos servirá para que nos muestre los márgenes de la hoja y poder domificar los márgenes de la hoja si el algún texto o imagen se encuentra fuera del área de impresión, y el segundo nos servirá para agrandar el documento y poder leer el documento sin tener que forzar la nuestra vista.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s