Compartir un documento Excel

Compartir un documento Excel

Elaborado por

Kevin Medina

En este artículo veremos cómo compartir un documento en Excel para que se pueda modificar por todos los usuarios en la red al mismo tiempo.

PASO # 1:

Creamos un nuevo documento Excel.

PASO # 2:

Seleccionamos “REVISAR”.

PASO # 3:

Seleccionamos “COMPARTIR LIBRO”.

PASO # 4:

Activamos la casilla “PERMITIR MODIFICACIÓN POR VARIOS USUARIOS A LA VEZ, ESTO TAMBIÉN PERMITE COMBINAR LIBROS”.

PASO # 5:

Guardamos el documento Excel en una carpeta compartida en la red.

COMO AGREGAR IDIOMAS EN WINDOWS 8

Elaborado por

Steven Jocol

Para cambiar el idioma en Windows 8 generalmente nos da opciones para teclado pero no para la entera visualización del sistema, algunos equipos traen diversos idiomas pre-instalados que pueden ser configurados sin problema. Sin embargo en equipo que no fueron destinados para región latinoamericana o que son versiones de un solo lenguaje y este no es el español nos veremos con la situación que aunque coloquemos como principal el idioma español este no será el que se visualizara en el sistema por lo que las opciones y menús seguirán siendo el que trae por defecto.

Para agregar un idioma a Windows 8 y su visualización en el sistema seguiremos estos pasos, en este caso tenemos Windows 8 Profesional en español y para cuestiones de la explicación agregaremos el idioma Ingles como principal:

PASO #1:

Abrimos el menú derecho de opciones y damos clic en “Configuración”.

PASO #2:

Se abrirá el menú de configuración y entraremos a la opción “Panel de Control”.

PASO #3:

Se abrirá la ventana de Panel de Control, entraremos a la sección “Reloj, idioma y región”.

 

PASO #4:

Se abrirán nuevas opciones, elegimos “Idioma”.

PASO #5:

Se abrirán las opciones de Idioma, en este caso veremos que solo esta “Español (Guatemala)”, damos clic en la opción “Agregar un Idioma”.

PASO #6:

Se desplegaran los diversos idiomas soportados por Windows, buscamos el que deseemos instalar, en este caso, el idioma “Ingles”.

PASO #7:

Una vez agregado regresamos nuevamente a la parte de idiomas y ahora aparecerá también además de español, English (United States). Pero al lado derecho vemos que únicamente tenemos la distribución del teclado, pero podemos descargar el Idioma para mostrar de Windows, para esto damos clic en Opciones al lado derecho del Idioma.

PASO #8:

Nos aparecerán las opciones del idioma, la primera parte “Idioma para mostrar de Windows” es la que nos interesa, podremos ver al inicio la opción Comprobando Disponibilidad que puede demorar un poco dependiendo nuestra conexión a internet, una vez comprobado veremos la opción Descarga e instalar paquete de idioma.

PASO #9:

Aparecerá una nueva ventana descargando el paquete de idioma.

PASO #10:

Una vez descargado comenzara el proceso de instalación, este paso puede demorar bastante dependiendo las capacidades del equipo. (Puede llegar a demorar hasta 2 Horas)

PASO #11:

Una vez terminado veremos “Instalación Completada”.

PASO #12:

Ahora solo falta convertir este nuevo idioma en el principal, para esto ingresamos nuevamente a las opciones de idioma, en el idioma que acabamos de instalar, en este caso inglés y a sus opciones, pero esta vez marcamos la opción “Convertir en el idioma principal”.

PASO #13:

Nos solicitara que cerremos sesión en ese momento o más tarde, tras hacer esto nuestro Windows se mostrara en el nuevo idioma que instalamos. Cabe aclarar que este nuevo idioma podría no mostrarse al 100% y algunas cosas podrían seguir estando en el idioma anterior.

Como hacer backup de nuestros datos en la nube

Como hacer backup de nuestros datos en la nube

Elaborado por

 Pablo Oliveros

En este artículo vamos a verificar paso a paso como podemos realizar un backup de nuestros archivos en la nube, usando únicamente nuestra cuenta de Gmail el cual nos otorga gratuitamente 15 Gb. de espacio de almacenamiento. Adicional a esto tenemos almacenamiento ilimitado para fotos menores a 2048*2048 pixeles y videos de no más de 15 minutos.

PASO # 1:

Nos dirigimos a nuestro navegador y abrimos el mismo.

PASO # 2:

Una vez dentro del navegador tipiamos la dirección de google, al estar en google podemos ver que a un lado nos aparece un botón que dice iniciar sesión damos clic en el mismo.

PASO # 3:

Nos pedirá usuario y contraseña, colocamos nuestro correo y contraseña para ingresar. En la imagen pueden ver que como ya varias veces he usado este correo el navegador ya lo guardo y únicamente se debe introducir la contraseña

PASO # 4:

Podemos ver que iniciamos sesión correctamente ya que a un lado aparece la foto que tengamos en la cuenta de correo. Damos clic en Aplicaciones que es el botón con varios cuadros que aparece a la izquierda.

PASO # 5:

Se nos abrirá un menú desplegable en el cual vamos a Drive

PASO # 6:

Una vez dentro de Google Drive damos clic en Mi unidad y luego en subir archivos.

PASO # 7:

Se abrirá una nueva ventana donde podemos seleccionar los archivos a subir, se puede seleccionar varios a la vez sin ningún problema.

PASO # 8:

Vamos a seleccionar únicamente un archivo como ejemplo, en este caso vamos a subir el audio llamado Introducción

PASO # 9:

En la barra inferior que nos aparece podemos ver el progreso del archivo, tendremos que mantener el navegador en esta ventana hasta que termine la carga del archivo.

PASO # 10:

Podemos ver que el archivo se ha cargado correctamente a nuestra cuenta de Google Drive.

Activar Historial de Archivos en Windows 8

Activar Historial de Archivos en Windows 8

Elaborado por

Nilson Valle

PASO #1:

Abrir el panel de control y dirigirse a la opción “Sistema y Seguridad”, Luego “Historial de Archivos”, se debe colocar una unidad de almacenamiento externa, que será la encargada de guardar el historial de los archivos.

PASO #2:

Una vez activado, este realizara es escaneo de los archivos y ubicaciones del equipo para crear el registro de historial.

PASO #3:

Podemos seleccionar cada cuanto tiempo deseamos que se realice un registro y adicionalmente excluir direcciones que no requieran un respaldo. Esto en las opciones avanzadas.

PASO #4:

Cuando se requiera hacer uso del historial, en la parte superior del explorador, al seleccionar un archivo se habilita la opción historial, la cual al presionarla nos brinda una ventana con todas las versiones que ha guardado de dicho archivo.

Compartir un documento Excel

Compartir un documento Excel

Elaborado por

Kevin Chavaque

En este artículo veremos cómo compartir un documento en Excel para que se pueda modificar por todos los usuarios en la red al mismo tiempo.

PASO # 1:

Creamos un nuevo documento Excel.

PASO # 2:

Seleccionamos “REVISAR”

PASO # 3:

Seleccionamos “COMPARTIR LIBRO”

PASO # 4:

Activamos la casilla “PERMITIR MODIFICACIÓN POR VARIOS USUARIOS A LA VEZ, ESTO TAMBIÉN PERMITE COMBINAR LIBROS”.

PASO # 5:

Guardamos el documento Excel en una carpeta compartida en la red.

Como realizar copia de seguridad de contactos de Outlook

                 Como realizar copia de seguridad de contactos de Outlook

                                                             Elaborado por

                                                            Víctor Rodriguez

En este artículo les demostrare como realizar una copia de seguridad en Outlook desde el mismo Outlook para poder tener un respaldo de nuestra información al momento de dispositivo en el que usamos actualmente Outlook.

Paso # 1

Abrimos “Outlook”  y nos dirigimos a la pestaña de archivo.

Paso # 2

Nos dirigimos a la pestaña “Abrir”

Paso # 3

En la pestaña  “abrir” encontramos una pestaña llamada “Importar”,  abrimos y nos despliega la siguiente pantalla

Paso # 4

Dentro de la pantalla encontramos una opción llamada “Exportar archivos”,  lo seleccionamos y presionamos “siguiente”.

Paso # 5

Nos despliega la siguiente pantalla y nos dirigimos a la opción archivos de datos de Outlook (.pts) lo seleccionamos y seleccionamos “siguiente”.

Paso # 6

Nos encontraremos con el correo electrónico que tenemos activado y que queremos realizar la copia de seguridad lo seleccionamos de igual manera seleccionamos la opción “Incluir subcarpetas” y seleccionamos “siguiente”

Paso # 7

En esta pantalla nos aparecerá la dirección donde queremos guardar la copia de seguridad, de igual manera tenemos tres opciones (reemplazar duplicados con los elementos exportados, permitir la creación de duplicados, no exportar elementos duplicados), descogemos la primer opción (reemplazar duplicados con los elementos exportados),  de esta manera se trasladaran solo los mensajes que no estén duplicados y contactos de igual manera, le damos finalizar

Paso # 8

Nos desplegara una ventana donde nos indicara si le queremos colocar seguridad a la copia que se realiza, si no le queremos colocar solo seleccionamos “Aceptar”.

Paso # 9

Esperar que termine de realizar la copia de seguridad y listo tenemos nuestra copia de seguridad.

Paso # 10

Para poder abrir nuestra copia de seguridad nos dirigimos nuevamente a Outlook, en la pestaña de archivos, en la opción “Abrir”.

Paso # 11

Seleccionamos la opción “abrir archivo de datos de Outlook”.

Paso # 12

Seleccionamos la ruta donde guardamos la copia de seguridad de nuestros archivos de Outlook, y seleccionamos  “aceptar”.

De esta manera nos abrirá la copia de seguridad creada con nuestros mensajes y contactos.

Como dejar de recordar una red Inalambrica en Windows 8.1

“Elaborado Por”

Luis Francisco Diéguez

 Cuando utilizamos un equipo ajeno y agregamos el perfil de nuestra red WIFI pero al entregarla necesitamos que la deje de recordar.

PASO # 1:

En el icono de estado de conexión inalámbrica hacemos clic para que nos muestre las redes actuales,

PASO # 2:

Cuando tengamos nuestra red haciendo clic derecho nos mostrara una pestaña donde nos despliega 3 opciones

PASO # 3:

Con realizar clic en dejar de recordar esta red nos pedirá nuevamente la clave cuando queramos conectarnos